Assistenz / Bürokraft / Backoffice-Hero  (w/m/d):

KURZ-BESCHREIBUNG:

Dieser Job vereint StartUp-Spirit mit akribischer Genauigkeit. Du denkst mit, bist Lernbereit, engagiert und suchst definitiv was anderes als "Dienst nach Vorschrift". Du hast Lust mitzugestalten, willst neue Prozesse verstehen und mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert stiften. Dabei bist du "digital native" und hast Spaß an komplexen Inhalten von CRM-Systemen über Buchhaltung bis zu digitalen META-Kampagnen.
Du musst zum Anfang nicht alles wissen, aber Lust haben, alles zu erfahren und zu implementieren. Dabei denkst du selbstständig mit. 
Als erste Ansprechperson am Telefon bist du immer freundlich und Lösungsorientiert, falls mal ein Termin verschoben werden muss. Bei Herausforderungen machst du proaktiv Lösungsvorschläge und bist ein Teil unserer Mission, Menschen Ihre Traumjobs sichtbar zu machen. 

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DEINE AUFGABEN:

• Du bist die Assistenz unseres Teams:
  Du erledigst allgemeine, administrative und Assistenz-Aufgaben.
  Dabei denkst du proaktiv mit, bist lernbereit und voll engagiert.
   

• Vielfältige Backoffice-Tätigkeiten: 
  Mal müssen Reisen gebucht werden, mal Postmailings geschrieben werden. Du hältst dem Team den Rücken frei und denkst an Deadlines. Dank Dir wird nie was vergessen. Du schreibst Drehpläne und koordinierst für dein Leben gern: Produktionsreisen, Meetings und Kommunikation mit unseren Kunden bei Fragen: Als erste Ansprechperson bist du Top-Informiert über alle Geschehnisse. 
   

• Unterstützung am Telefon: 
  Du übernimmst eingehende Anrufe und koordinierst Terminwünsche. Falls mal was abgesagt wird, rufst du an, um einen Alternativtermin zu finden. 
   

• OnlineMarketing: 
  Du überprüfst und monitorst unsere SocialMedia-Anzeigenkampagnen = Du hast Spaß an der Analyse von Zahlen, bist digital Native und lässt dich von komplexen Onlinetools nicht abschrecken. Auch beim Aufsetzen neuer Kampagnen für unsere Kunden bist du immer gern als Ansprechperson dabei. Keine Sorge alles, was du noch nicht kennst, zeigen wir dir! 

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BENEFITS / DAS BIETEN WIR DIR:​

• Bahncard 25 (1. Klasse) auch zur privaten Nutzung

• Urban Sports Club: Wir bezuschussen deine Fitness-Mitgliedschaft

• Eigenes Macbook und top-moderne Technik in einer 100% Online-First-Umgebung

• Dogfriendly? Mehr als das: DogLovely mit Büro-Labrador Bruno

• Homeoffice zu 30% möglich. Komplett Remote ist bei dieser Stelle leider nicht möglich.

• New Work wird aktiv gelebt.

• UberEats Premium Account

• Weiterbildung: Du bist Teil einer jungen, wachsenden Agentur mit klarem Purpose. ​
  Neue Tools zeigen wir Dir und ermöglichen dir alle gewünschten Trainings. 

• Berlins schönster Ausblick im 10. Stock des Sonycenter am Potsdamer Platz. 

• Tischtennisplatte und all die anderen schönen Startup-Klischees​

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• Sogar gratis Obstkorb jeden Mittwoch, flache Hierarchien und gefiltertes Sprudelwasser..... okay... jetzt mal Realtalk:

• Ein Job mit klarem Purpose, in dem deine Meinung zählt und wir als Team agieren. Hier bist du definitiv keine Nummer!

• Du hast die Möglichkeit, bis zu 30 % remote zu arbeiten und dein Homeoffice optimal zu nutzen. Als Teil unseres Teams erhältst du eine exklusive Wework Membership, mit der du auch mal Europaweit an allen Wework-Standorten arbeiten kannst.
  
   

DAS MUSST DU MITBRINGEN / QUALIFIKATION:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

• Perfekte Rechtschreibung und Grammatik in Deutsch sind für Dich selbstverständlich.

• Du besitzt Offenheit am Telefon und ein selbstbewusstes Auftreten.

• Kommunikative Fähigkeiten zeichnen Dich aus und Du kannst Dich gut ausdrücken.

• Du bist comitted und hast kein 9-to-5-Denken, sondern bist bereit, wenn nötig, auch mal die Extra-Meile zu gehen.

• Du hast Lust auf neue Aufgaben und auf Weiterentwicklung.

• extrem ausgeprägte Digital-Affinität & gute Deutsch sowie Englischkenntnisse: Wir sind Papierfrei und komplett digital. 

• Führerschein und verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie flexible Reisebereitschaft.

• du bist Flexibel und reisebereit zu unseren Messen oder auch mal ans Filmset.

 

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DEINE ARBEITSUMGEBUNG

• Du arbeitest in einem professionellen Arbeitsumfeld und bist Teil eines sehr kleinen, aber stark wachsenden Teams.

• Wir legen Wert auf Zusammenarbeit und Flexibilität, jeder ist bereit, alle notwendigen Aufgaben zu übernehmen, um gemeinsam erfolgreich zu sein.

• Unser Büro befindet sich im SonyCenter am Potsdamer Platz und hat einiges zu bieten!

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Deine Bewerbung:

• Zeige uns, dass Du die perfekte Ergänzung für unser Team bist! Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Bewerbungsvideo, Lebenslauf und Vorerfahrungen, an studio@mm-markenagentur.de.

• Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen und Dich in unserem aufstrebenden Team willkommen zu heißen!

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Art der Stelle: Vollzeit bis zu 40 Stunden:   
Gehalt: 30.000,- € - 35.000,- € Brutto Jahresgehalt